香港海牙認證的資料及其流程
香港海牙認證的資料及其流程
香港公司海牙認證資料:
香港作為全球的金融中心和貿易自由港,憑借眾多的商業發展政策和便捷的銀行服務,成為世界各地客商所青昧的公司注冊地之一,并以香港公司為平臺開展全球商貿活動。但由于各國家之間法律和政治基礎各不相同,使得某些情況下,香港公司需要提供經過公證的文件資料以證明公司的真實情況,而在這些公證方式中,又以海牙認證居多。今天為大家介紹,香港公司海牙認證的資料及其流程海牙認證也被稱為Apostile法語“鑒證”之意),其認的基礎為1961年10月簽訂的《關于取消要求外國文書認證的公約》 (ConventionAbolishingthe Re of Legalisation for Foreign PublicDocuments,也被稱為1961年《海牙取消認證公約》),這個約的設立和簽訂就是為了解決備國間法律文書使用時繁瑣而漫長的使領館認證問題。因此,海牙認證在認證程序上就要比使領館認證簡單。
般來說,使領館認證文件,首先需要由合乎資格的國際公證律師對文件進行域證,該證的內容包括文件真實性,有效性、合法性等,當文件經律師核證目情況重實后,國際公證律師會在該文件上加蓋律師經核證的印章,表明該文件已經過法律審查且情況屬實,此時,文件即可轉遞至使用國(或地區)駐香港的使領有進行加簽,而加簽的目的并不是對該文件進行再次核對,而是對該證文件的律師或機構進行認證來確認該律師或機構的真實性,以此避免偽造文書核證的情況,但果要在多個國家和地區使用同一份文件時,需要依照這一程序在每個使用國(或地區)使領館都進行認證,大大增加了認證工作的復雜和繁瑣程度,
而海牙認證的辦理過程,則要簡單得多,與使領信認證一樣,海牙認證也需要對使用的文件進行法律核證,這一核證工作也由符合資格的國際公證律師完成,但海牙認證并不需要如使館認證一般,向使用國或地區)使領信遞交,而只需要向當地高法律機構如香港高法院)遞交認證即可。當地高法律機構也會對核證律師進行確認,并以加蓋印章方式確認該核證律師符合相關資格。
也就是說,海牙認證和使頻館認證的流程都需要一個機構,對文性認證人的資格進行核實,并以這種方式確認當地發出的文件真實有效,對于香港這樣的國際商貿中心來說,對香港公司的各種文件進行公證,已經成為對外投資的首要工作,而需要公證的文件資料也可能是各種資料,如香港公司注冊證書、香港公司商業等記證,香港公司章程、周年電報表、公司注冊或辦地址、銀行資信證明、董事會(股東會)決議書、公司信貸及資產證明、各類型經貿合同等不一而足,本文件類別和數目,則需要看使用國或地區的要求)
從以上個紹,看出香港公司文件進行海牙認證程序并不算復雜,但專業程度較高
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