大使館和領事館所認證出的文件在該國家一樣承認，所以出口的商業文件，駐北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做人正的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領事館，有些國家只有北京設大使館，在其它地方沒有領事館，由于北京設館的國家更多，所以出口企業商業文件很多都是在北京館認證的大家常見的詞:使館認證、領事認證、使館加簽、領事館蓋章，大家可以簡單的理解為同一表面意思是:外交部領事司和使領館認證對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據(如產地證)和官方機構、公證部門出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等)，可按要求直接送外交部領事司進行認證，對擬辦理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如:NV.提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國際商事證明書,再送外交部領事司。在領事認證中，由我國外交部領事司對單據文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序,我國外交部領事司的認證是代表國家對涉外商業單據文件進行審查，因此,對于需要領事認證的單據文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。

外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證

一、領事認證的定義

領事認證是領事認證機構根據自然人、法人或其他組織的申請,對國內涉外公證書、其他證明文書或國外有關文書上一個印鑒、簽名予以確認的活動。

二、領事認證的目的

根據國際慣例和中外領事實踐,領事認證的目的是使我國出具的文書能在其他國家境內得以承認不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實

三、新中國領事認證發展

領事認證是為了相互便利文書往來而在領事實踐中逐漸形成的國際慣例。新中國成立60年來,尤其是改革開放以來我國領事認證工作得到充分發展，已形成以外交部領事司為中心的國內外多層次認證體系，符合我國國情，總體與國際接軌。北京使館認證時間

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