提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋中請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處)，提交時應注明各單證需認證的份數。

認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等).

所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件

領事認證的概念

領事認證(LEGALIZATION BY EMBASSYORCONSULATE)，又稱使領認證”。從廣義來說，領事認證是指外，領害機構電請人提交文件上*，后一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。在我國出口貿易中，許多國,家和地區對我國的出口企業所提供的涉外商業單據和文件，要求經該外國華使領信認證，方可在進口時辦理通關結匯手續代理

領事認證的單證范圍:

(一) 、用于通關結匯的各類單證。如: 產地證、商業inv、箱單、提單、保單等:

（二）、用于國際商事活動的各類文件。如: 合同、價格單、協議、營業執照、聲明、報關單等.

(三)、其他涉外商事活動中需要認證的文件。

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