領事認證的概念:

領事認證是指我國外交機構和或外國我國使領館在涉外文件上確認我國公證、認證機關或某些特殊機關的簽字或的章屬實，經過認證的文件具有境外法律效力，為文件使用國有關當局所承認。

使一國出具的公證書或有關文書能在另一國內被有關當局所承認目具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或的童是否屬實而影響文書的法律效力以證的對外貿易單框種舉企業提交認證的外貿單據應屬于單據認證業務范用，單證內容必須真實、合法、清斷、準確,應連同原產地證明書一起電辦。同時并持供有關依據，如信用證、報關單、合同等相關依據。

通常需要貿促會認證的對外貿易單據如下:

1.商業INV(企業須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯,并向貿促會出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運費發票

6.保險公司出具的商業保險單據

7.清真居宰證明

關于便館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息:

1、一般各個國“家加簽認證出的印章有自己特定國 家的標志，可將認證出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證

2、由于北京、上海交各國使須信的認證的文件都黑終中國外交部須事司認證，外交部須重司對每一份文件都有唯 一認證編號，每一編號對應一份文件，此編在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位教為文件的認證編號，后3位教為提交認證文件同一批次在認證號的文件數。通過外交部領事司認井展查詢電話可查詢文件的認證狀態，外交部領事司，等電腦吾音將要落時訊輸入8位認證取證號碼按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間喝時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

為什么國外客戶要求做使館認證?

近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國“家和地區的出口逐年增加，尤其是輕工業品占有較明顯的優勢，這些國家和地區已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護本國市場的需要，紛紛制定了平格的貿易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經過進口國時我國使信的認證，才可辦理誦關手續。目前，要求使館認證的主要國 家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯營、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區，一些歐美國家也正加入到這一行列中來.

外交部領事司和使領館認證

對申清單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據(如產地證)和官方機構、公證部門出具的文件例如商檢局出具的商檢證，動植物檢安司出具的動情物檢疫證明等)，可按要求直接送外交部領事司進行認證，對擬辦理的領事認證，屬于貿促會認證范用的單據文件，如:INV、提單、屬宰證，商合公司出具的商檢證、保驗公司出具保險單等，先由貿促會真接加蓋單證專用童予以以證，然后送外交高領事司認證，對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司。

在領事認證中，由我國外交部領事司對單據文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件，作為領事認證的前提和必經的程序，我國外交部領事司的證是代表國家對涉外商業單據文件進行審查，因此，對于需要領事認證的單據文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。

外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。

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